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EDMS 电子公文管理系统

电子公文管理系统,主要针对于公文方面的一些业务,包括首页、公文流转、字号管理、公文收藏、公文检索、外出授权、流经部门文件、收发文登记、公文干预、流程管理等公文中所有操作基本都来自这里

功能范围

序号子平台说明
1首页首页卡片展示
2公文流转实现公文在单位内部的流转控制
3字号管理收发文字号管理
4公文收藏用户可以把公文放入自己的收藏文件夹便于下次查找
5公文检索所有流转的公文可以在此菜单中进行各种条件检索快速锁定符合要求的公文数据
6外出授权对于有外出的人员可以将自己外出这段时间的工作授权给其他人,比如A->B, A不在的这段时间B可以接替A继续进行工作审批
7流经部门文件这个相对于上面的公文检索而言,范围缩小到对所有经过本部门的公文进行全局查询
8收发文登记这个主要是用来进行公文的交换,比如省厅财政局,市政府等无论是横向还是纵向的单位进行公文交换都可以在这里处理,别人发给本单位的公文可以在这里收,自己单位的公文也可以发出去,满足文件交换的需求
9公文干预主要针对一些特殊的情况的处理,公文修订比如流程已经走完了,想修改文号、意见、附件等一些基本的属性,还有更复杂比如想加签、减签、流程转向等,公文干预是对已经处理的公文的一些功能的一些弥补措施,请不要随意使用
10流程管理是公文流程的可视化展示,可以便捷的通过界面上的方式来修改流程,增加修改流程节点,变更经办人,控制属性显示隐藏,操作按钮,配置自定义服务等

版本

v5.3.11,发布时间2025年5月12日

更新内容

此版本主要更新内容如下:

一、 省厅FOA5

  1. 【省厅FOA5-流程管理】(已通过快照更新并验证)foa-flow添加出口线服务域名解析
  2. 【省厅FOA5-公文流转】(已通过快照更新并验证)厅发文打开正文时,出现下载二维码文件id为undefined
  3. 【省厅FOA5-公文流转】(已通过快照更新并验证)公文处理单正文书签替换后格式错误
  4. 【省厅FOA5-公文流转】(已通过快照更新并验证)外单位来文催办按钮点击无反应
  5. 【省厅FOA5-公文流转】(已通过快照更新并验证)公文处理单点击盖章按钮后,一直加载无响应
  6. 【省厅FOA5-公文流转】(已通过快照更新并验证)厅发文处理单,新增"是否政策性文件"属性并且是必填 ,如果选择是弹出两个"政策性文件模板"、"政策性文件附件"字段,否则正常提交
  7. 【省厅FOA5-公文流转】(已通过快照更新并验证)去掉foa5-mq前端组件,将发送消息功能迁移到foa5-gwlz前端组件中
  8. 【省厅FOA5-收发文登记】(已通过快照更新并验证)公文交换的发文处理单页面,标题长度限制修改为200个字符
  9. 【省厅FOA5-收发文登记】(已通过快照更新并验证)收发文目录列表的导出接口报错
  10. 【省厅FOA5-收发文登记】(已通过快照更新并验证)公文交换签收文件后,在处理单页面点击转公文报错
  11. 【省厅FOA5-收发文登记】(已通过快照更新并验证)收发文登记待签收列表接口报错,日期格式化方法错误导致内存溢出
  12. 【省厅FOA5-收发文登记】(已通过快照更新并验证)收文目录、发文目录的字号年份目前是固定的,需要改成近三年
  13. 【省厅FOA5-收发文登记】(已通过快照更新并验证)公文交换的收文登记,处理单页面去掉"登记号"、"主办部门"字段,取消"来文机关"、"来文字号"、"紧急程度"字段的必填,正文、附件上传大小限制改为200M,文件类型下拉框可配置显示哪些文件类型
  14. 【省厅FOA5-首页卡片】(已通过快照更新并验证)首页交办件卡片列表点击数据跳转处理单详情页面空白
  15. 【省厅FOA5-外出授权】省厅考核系统请假审批通过后同步FOA5外出留言的数据重复,导致电子公告无法发布
  16. 【省厅FOA5-外出授权】省厅考核系统请假同步到FOA5的外出留言的数据,状态、开始日期、结束日期格式化错误
  17. 【省厅FOA5-公文流转】交办件添加审阅模式配置按钮,点击时将公文处理单左侧部分隐藏,展示第一个附件的预览窗口,并且审阅模式按钮默认显示在右侧第一个位置
  18. 【省厅FOA5-公文流转】提交公文后流转日志出现"文件已提交成功,因尚有其他处室未提交,故暂未到达null"
  19. 【省厅FOA5-公文流转】公文流转提交时如果未达到下个节点时,流转日志未拼接"暂未达到处理人"
  20. 【省厅FOA5-公文流转】收文在拟稿或待办的处理单页面选择了字号后只保存不提交,会在使用过的字号表里面形成这么一条数据,导致字号跳号
  21. 【省厅FOA5-公文流转】公文流转提交时由于发送待办徽标匿名消息接口报错导致无法正常提交,在提交发送匿名消息的方法中捕获异常,避免接口报错中断后续代码的执行
  22. 【省厅FOA5-公文流转】电子公告发布时发送短信勾选所有人时导致GET接口地址过长报错
  23. 【省厅FOA5-公文流转】转办后未更新当前用户的待办数字
  24. 【省厅FOA5-公文流转】公文流转的流程跟踪,点击待阅人员和本处室待阅人员的催办按钮后,未成功发送短信提醒
  25. 【省厅FOA5-WPS文件编辑预览】WPS文件编辑预览接口添加租户code参数,避免多租户之间的编辑文件时出现文件错乱
  26. 【省厅FOA5-组织用户管理】组织管理导入数据时,生成的orgCode带了"-",导致角色授权关联用户时报错,需要替换为"_"
  27. 【省厅FOA5-公文干预】从公文干预列表页面跳转到处理单详情页面后,点击厅发文的发文稿纸报错,待办和已办都能正常显示发文稿纸
  28. 【省厅FOA5-公文全库查询】全库和流经部门查询,建议提案的发文机关取印发单位
  29. 【省厅FOA5-收发文登记】收文目录修改收文字号为机关党委的字号值后,字号的当前号没有改变
  30. 【省厅FOA5-foa5-plugin-stoa】省厅批示件办理结果不需要根据反馈类型来显示,需要一直展示
  31. 【省厅FOA5-首页待办事项刷新】首页待办事项刷新时间修改
  32. 【省厅FOA5-全库查询导出】全库查询导出列表每次只能导出500条数据
  33. 【省厅FOA5-收发文登记】远程发文到foa4后没上传正文无法签收
  34. 【省厅FOA5】上传文件添加涉密提示:本系统非涉密系统,请勿上传涉密文件
  35. 【省厅FOA5-公文查询(foa-doc-sqk)】公文查询只查询厅发文和外单位来文已办结的数据

二、地市FOA5

  1. 【东阳FOA5-首页卡片】(已通过快照更新并验证)首页的待办tabs卡片的部分文种的待办公文数据未显示、所有的待办数字未显示
  2. 【东阳FOA5-公文流转】(已通过快照更新并验证)处理市县的电子公告的有效期限打开时赋值无效问题
  3. 【平阳FOA5-字号管理】(已通过快照更新并验证)字号设置了共享号,共享号的当前号没有变化,而选择的字号的当前号增加了
  4. 【平阳FOA5-收发文登记】(已通过快照更新并验证)公文交换模块,待签收列表数据拼接FBP公文交换定时同步的待签收数据,并且在签收该类文件时,需要调用FBP公文交换的签收接口修改市县交换平台的文件签收状态,最后再修改公文平台的待签收文件状态为已签收并新增一条已签收数据
  5. 【平阳FOA5-收发文登记】(已通过快照更新并验证)待签收列表的数据签收后,附件丢失
  6. 【平阳FOA5-首页卡片】首页的待办Tabs卡片,存在兼职的用户点击待办跳转时需要选择处室
  7. 【平阳FOA5-流程管理】流程设计器里面的角色数据出现重复并且与用户组管理的角色数据不一致
  8. 【平阳FOA5-流程管理】流程管理,存在兼职的用户配置多个处室角色相应的转办范围,在任何一个处室转办时都会使用同一个角色的转办范围
  9. 【平阳FOA5-公文流转】公文处理单,如果有一个账号有兼职多个科室,则填写多行文本组件或者意见栏时,每次输入文字或者数字只能输入一次,随即鼠标光标会自动跳到wps编辑页
  10. 【平阳FOA5-公文流转】公文处理单,如果发文字号组件放在行容器里面,那么发文选择使用字号提交后字号不会递增
  11. 【平阳FOA5-公文流转】平阳发文处理单文件类型string9,选择平行文时正文longtext1只显示模板【平阳县财政局局机关模板】且默认选取这个模板;选择上行文时,正文longtext4只显示模板【平阳县财政局党组类发文模板】且默认选取这个模板;选择通知时,正文longtext5只显示模板【平阳县财政局通知发文模板】且默认选取这个模板;选择函件时,正文longtext6只显示模板【平阳县财政局函类发文模板】且默认选取这个模板
  12. 【浦江FOA5-公文流转】在公文流转里,交办件/外单位来文等收文类型公文,增加公文批量传阅功能
  13. 【浦江FOA5-收发文登记】新增浦江远程发文配置按钮,在确认发送时构建所需参数并调用FBP公文交换的发送接口
  14. 【嵊泗FOA5-首页卡片】发现从首页待办公文进去第一次修改正文留痕就会显示未知的,然后第二次进去修改就正常了
  15. 【嵊泗FOA5-流程管理】节点配置认领模式后上一节点提交给该节点只能单选,如果配置成并行多重事件的,则无法勾选认领模式
  16. 【嵊泗FOA5-字号管理】办公室有个以前年度的文件需要录入到公文系统中,字号管理下年度只能选择23-25年的,无法配置
  17. 【嵊泗FOA5-流经部门文件】字号的展示需要与公文检索保持一致,缺失了收文字号字段
  18. 【嵊泗FOA5-公文流转】总收发编号节点需要退回上一节点,提示发文字号不能为空,但是如果填了发文字号就占用了这个字号了
  19. 【嵊泗FOA5-公文流转】公文流转下阅办件和传阅件中的阅件列表显示未阅笔数,且与待办列表笔数一起合计到总的阅办件和传阅件笔数里
  20. 【嵊泗FOA5-公文流转】公文流转下办理情况只显示提交的情况,如果客户传阅给其他科室无法显示在办理情况下,之前foa4.0会显示具体传阅的情况,希望当总收发传阅给其他科室时,办理情况显示为传阅给某某某
  21. 【嵊泗FOA5-公文流转】公文流转处理单保存/提交时,只在拟稿环节提示重复,后续办公室主任和科室收发岗不要提示“来文字号已存在,是否继续”
  22. 【嵊泗FOA5-公文流转】公文流转中需要有传阅错对象后可进行撤销传阅的操作
  23. 【温岭FOA5-首页卡片】二次传阅后卡片没有实时刷新,需要手动刷新
  24. 【温岭FOA5-流经部门文件】流经部门文件需要加【导出】功能,功能和公文检索类似
  25. 【温岭FOA5-公文检索】公文检索、流经部门文件中增加筛选项,状态【全部/办理中/办结】
  26. 【温岭FOA5-公文流转】公文流转模块所有列表内展示框,需要可以拖动大小,内容展示不完全
  27. 【温岭FOA5-公文流转】目前添加收藏操作需要在待办/已办/本部门列表/公文检索/流经部门文件的列表页进行操作,但实际场景是在详情页看过公文以后觉得这篇公文之后需要经常查看或者使用,在点开详情页看过以后就会需要收藏,而不是看过以后关闭公文详情页,去列表页勾选这篇公文再点击【添加收藏】按钮
  28. 【温岭FOA5-公文流转】发文处理单公平竞争审查,选是展示经过公平竞争审查,选否不展示
  29. 【温岭FOA5-数字档案】档案管理-系统设置的公文详情模板设置创建模板后点击【设计】按钮 弹出页面空白
  30. 【温岭FOA5-数字档案】查看公文详情时处理单详情字段显示为空
  31. 【温岭FOA5-数字档案】文件查阅和档案管理中的公文列表点击正文下的蓝色按钮或者点击公文进入公文详情页,点击文件后wps预览有时会显示空白
  32. 【温岭FOA5-数字档案】只要归档过数据后,数字档案里档案管理就加载不出来目录,需要到数据库补年度数据才可以加载出来
  33. 【温岭FOA5-数字档案】档案管理查阅文件的文件编号下拉框未获取到对应的值
  34. 【温岭FOA5-数字档案】上数字档案之前并未配置出口服务和数字档案配置导致没有归档到数字档案中的这部分数据需要重新归档
  35. 【温岭FOA5-组织用户管理】账号管理中给某个账号取消站点授权后,还可传阅或者提交公文给这个账号
  36. 【玉环FOA5-公文流转】电子公告有效期限keepDays,如果填入了有效期限 n 天,则截止日期date3自动计算日期显示为当前日期 + n 天,如果选择了截止日期date3 yyyy - mm - dd,则有效期限keepDays显示为截止日期 - 当前日期 = n 天
  37. 【玉环FOA5-公文流转】发文规范性文件specFile,选是展示规范性文件编号string11,string11填入默认值【JYHD12-自动取当前年度值-】且在模板longtext1书签上显示,选否不展示,没有默认值且模板上不显示
  38. 【云和FOA5-公文流转】在批量提交时,我的意见栏无法保存常用,且看不到原先保存的常用意见
  39. 【云和FOA5-公文检索】公文检索的发文机关高级筛选无法查询到数据
  40. 【云和FOA5-收发文登记】公文交换的收文登记的文件类型设置默认值
  41. 【常山FOA5-公文流转】收文的流程进行传阅后,进行批量阅毕或者完成浏览操作时生成重复的流转日志记录
  42. 【常山FOA5-公文检索】通过公文检索、流经部门文件查询出的发文,进入明细界面,右上角没有发文稿纸按钮,无法查看稿纸
  43. 【常山FOA5-数字档案】档案管理查看详情时,未加载已配置的保管期限选项
  44. 【泰顺FOA5-收发文登记】登记收文时,所有收文如果没有对方的来文字号,来文字号那里自动生成〔当前年度〕号
  45. 【衢江FOA5-公文流转】在流程管理的节点表单配置中,在拟稿节点设置我的意见为隐藏未生效
  46. 【临安FOA5-首页卡片】首页待阅公文卡片,要有“局内文件”这个待阅的单独的TAB页签分类,里面待阅是由局发文办结前,办公室最后进行全局传阅的
  47. 【义乌FOA5-收发文登记】公文交换待签收列表,查看详情时需要用备注字段展示有效公告的发布内容,需要替换发布内容中的html标签
  48. 【义乌FOA5-收发文登记】公文交换获取待签收列表对数据按照发送时间排序时接口报错
  49. 【衢江区财政局-局发文】根据文件类型string9 :选择行政发文时,正文longtext3只显示模板【1.行政发文】且默认选取这个模板;选择行政发文(党组)时,正文longtext3只显示模板【2.行政发文(党组)】且默认选取这个模板;共有7个模版
  50. 【温岭-公文全库查询导出】交办件导出以后的文件里文号列没有取到来文字号的问题(后台foa-odoc)

平台基座要求

  • [MAS >= v5.13]
  • [LOCAS >= v2.7]

微服务版本明细

序号微应用Code版本号更新说明
1foa-odocfoa-odocrelease-5.3.11
2foa-flowfoa-flowrelease-5.3.11
3foa-docrsfoa-docrsrelease-5.3.11
4foa-archivesfoa-archivesrelease-5.3.11
5foa-uom-servicefoa-uom-service1.1.19

微应用版本明细

序号微应用Code版本号更新说明
1公文流转foa5-gwlz5.3.11
2收发文登记foa5-doc-register5.3.11
3字号管理foa5-symbol5.3.11
4部门文件foa5-doc-dep-search5.3.11
5公文搜索foa5-doc-search5.3.11
6省厅表单插件foa5-plugin-stoa5.3.11
7工作流foa5-vue-workflow5.3.11
8表单设计foa5-form-designer5.3.11
9省厅公文卡片foa5-card-stoa5.3.11
10全省版公文卡片foa5-card-qs5.3.11
11档案管理foa5-app-archives5.3.11
12流程干预foa5-flow-intervene5.3.11
13重要会议foa5-meeting5.3.11
14移动表单foa5-mobile-form5.3.11
15三门表单插件foa5-plugin-sm5.3.11
16省厅全库查询定制版foa5-doc-sqk5.3.11

如何获取微服务镜像?

所有镜像可到容器仓库通过 docker pull 拉取

  • 武汉公司内网:192.168.1.10:5000/tangram/[微服务名]:[版本号]
  • 阿里云:registry.cn-hangzhou.aliyuncs.com/tangram/[微服务名]:[版本号]

如何获取微服务jar包?

所有正式发布版本可到私服仓库下载

  • 下载地址:http://nps.zktx-soft.com:19098/repository/maven-public/com/gsoft/foa/[应用名]/[版本号]/[应用名]-[版本号].jar

例:http://nps.zktx-soft.com:19098/repository/maven-public/com/gsoft/foa/foa-odoc/5.3.11/foa-odoc-5.3.11.jar

如何获取微应用tgz包?

所有安装包可到阿里云OSS仓库下载

  • 路径:oss://foa5-oss/deploy/release/edms/[应用名称]/[版本号]/[应用名称]-[版本号].tgz 如:oss://foa5-oss/deploy/release/edms/foa5-gwlz/5.3.11/foa5-gwlz-5.3.11.tgz

内部资料,请勿外传